Financement des actions de l'association et l'utilisation des dons

 

Financement des actions de l'association et l'utilisation des dons : Association Petites Mains Grands Cœurs, PMGCHARITY, Meilleur association d’aide aux Talibés, aux personnes démunies en Afrique-Sénégal-Dakar, promouvoir la santé mentale, aide sociale, lutte contre la pauvreté, L'inclusion des personnes handicapées, Campagnes de sensibilisation, Don en ligne, Encourager l'égalité des chances, Promouvoir les droits de l'Enfant, Soutiens Médicaux et Thérapeutiques, Parrainage des Talibés., association caritative, association humanitaire, éducation des enfants, scolarisation, alphabétisation, parrainage d'enfants, maraudes, distribution de repas, accueil de jour, hébergement d'urgence, insertion sociale, réinsertion professionnelle, accompagnement psychologique, écoute, entraide, partage, dons, bénévolat, engagement citoyen, solidarité, fraternité, générosité, altruisme, humanisme, charité, compassion, développement durable, microcrédit, commerce équitable, responsabilité sociale, philanthropie, mécénat, fondation, financement participatif, collecte, quête, appel aux dons, campagne de financement, événementiel, communication, réseaux sociaux, site web, Community management, newsletter, relations presse, média, télévision, radio, presse écrite, reportage, interview, témoignage, plaidoyer, militantisme, manifeste, pétition, revendication, lutte contre l'injustice, contre l'exclusion, pour l'égalité, mission humanitaire, bénévolat, volontariat, engagement, dévouement, abnégation, altruisme, entraide, partage, solidarité, fraternité, compassion, générosité, humanité.

 Introduction

Les associations sont des acteurs incontournables de la société civile. Elles mènent de nombreuses actions dans des domaines très variés : solidarité, santé, culture, environnement, sport, défense des droits, etc. Pour pouvoir réaliser leurs missions d’intérêt général, les associations ont besoin de ressources financières.

Leurs budgets proviennent de différentes sources : subventions publiques, ventes de produits ou de services, cotisations des adhérents, dons de particuliers, mécénat d’entreprises, etc. Les dons des particuliers représentent souvent une part importante des ressources d’une association. Mais comment sont utilisés concrètement ces dons ? Leur gestion obéit-elle à des règles précises ? Tour d’horizon des principes clés qui entourent le financement des actions associatives par les dons.

 1. Le cadre légal des dons aux associations

1.1 L’obligation de transparence des associations

Les associations faisant appel à la générosité publique ont l’obligation de publier leurs comptes annuels et un rapport d’activité. Ces documents doivent être mis à disposition des donateurs ou adhérents qui en feraient la demande.

Cette transparence financière permet aux contributeurs de s’assurer que leurs dons sont bien utilisés conformément à l’objet social de l’association. Elle renforce la relation de confiance entre donateurs et structures associatives.

 2. L’utilisation des dons par les associations

Comment les associations peuvent-elles utiliser l’argent issu de la générosité de leurs donateurs ? Dans quelles grandes catégories de dépenses les dons sont-ils employés ?

 2.1 Le financement des missions sociales

L’objet premier des dons est de permettre à l’association de réaliser ses missions d’intérêt général inscrites dans ses statuts. Selon le type d’association (sociale, culturelle, environnementale...), les actions sont très variées.

Par exemple, pour une association de lutte contre la pauvreté, les dons serviront à financer des maraudes pour distribuer des repas aux sans-abris, ou encore des permanences d’accueil et d’orientation pour les personnes en difficulté.

Les missions sociales sont donc la priorité dans l’utilisation des fonds issus de la générosité publique.

 2.2 Le financement des charges de fonctionnement

Outre leurs actions de terrain, les associations ont aussi des charges fixes de fonctionnement à assumer : loyer des locaux, salaires des permanents, achats de matériel, frais de déplacement des bénévoles, etc.

Les petites et moyennes associations fonctionnent d’ailleurs essentiellement grâce au dévouement de leurs bénévoles. Mais les plus grosses structures ont souvent des salariés pour mener à bien leurs activités.

Une partie des dons sert donc légitimement à couvrir ces dépenses dans la mesure où elles permettent le bon déroulement des missions sociales. Toutefois, les associations sont encouragées à réduire leurs frais de gestion au maximum.

 2.3 Les réserves financières

Les associations peuvent également constituer des réserves grâce à une partie des excédents annuels de ressources. Ces fonds mis en réserve servent de matelas de sécurité en cas de coup dur.

Ils permettent à l’association de voir venir en cas de baisse des dons ou subventions, ou pour faire face à une hausse imprévue de charges. Les réserves autorisent ainsi la poursuite des actions même en cas de conjoncture difficile.

Toutefois, les réserves ne doivent pas excéder un à deux ans de fonctionnement, au risque de ne pas respecter l’esprit des statuts associatifs. L’association doit pouvoir justifier le niveau raisonnable de ses réserves.

 3. Les différents moyens de collecter des dons

Les associations ont à leur disposition de multiples façons de récolter des dons auprès du grand public ou d’autres types de contributeurs. Les techniques de collecte se sont d’ailleurs largement diversifiées ces dernières années avec l’essor du numérique.

 3.1 La collecte de dons en ligne

Internet a révolutionné la générosité associative. De nombreuses structures font désormais appel aux dons en ligne via leur site web ou les réseaux sociaux. Certains organismes comme HelloAsso proposent des solutions clés en main de collecte digitale.

Les dons en ligne présentent plusieurs avantages : simplicité et rapidité pour le donateur, frais de traitement réduits, meilleure traceabilité des transactions. Le succès du financement participatif le prouve : le numérique potentialise grandement la générosité.

 3.2 Le mécénat d’entreprise

Les associations peuvent également solliciter le soutien financier ou matériel des entreprises via le mécénat. Ce soutien peut prendre la forme de dons ponctuels ou dans le cadre d’un partenariat sur plusieurs années.

Le mécénat permet à l’entreprise de développer son engagement sociétal tout en bénéficiant d’avantages fiscaux. De leur côté, les associations diversifient leurs sources de financement. Le mécénat représente d’ailleurs une part croissante de leurs budgets.

 3.3 Les legs et donations

Certains contributeurs philanthropiques choisissent de soutenir une cause d’intérêt général à travers un legs ou une donation. Ils inscrivent alors une association bénéficiaire dans leur testament ou lui transfèrent un bien de valeur de leur vivant.

Bien que variables d’une année sur l’autre, les legs et donations constituent des apports financiers majeurs pour de nombreuses structures, notamment dans le domaine caritatif ou sanitaire.

 3.4 Les appels aux dons ponctuels

Les associations peuvent ponctuellement faire des appels ciblés aux dons auprès de leur communauté de soutiens. Il peut s’agir d’une campagne de mobilisation pour une action précise nécessitant un financement urgent, ou encore un mailing de fin d’année.

Ces sollicitations ponctuelles visent à sensibiliser les donateurs sur un projet spécifique afin de réunir les fonds nécessaires ou à augmenter les dons sur une période stratégique. Elles complètent la collecte régulière.

 4. Les différents labels et agréments encadrant les dons

Afin de renforcer la confiance des contributeurs, les associations peuvent se soumettre volontairement à différents processus de labellisation ou demander des agréments officiels. Tour d’horizon des principales références dans le monde associatif.

 4.1 Le label IDEAS

Le label IDEAS (Institut de Développement de l’Ethique et de l’Action pour la Solidarité) distingue les associations de solidarité internationale répondant à des exigences de gouvernance, de transparence financière et d’efficacité de l’action.

Il propose 3 niveaux de certification : le niveau 1 récompense les bonnes pratiques de gestion, le niveau 2 y ajoute un audit de terrain des actions, et le niveau 3 exige la publication des comptes selon une norme comptable spécifique.

 4.2 Le label Don en confiance

Le label Don en confiance est décerné aux associations et fondations faisant appel aux dons après contrôle de leur gouvernance, gestion comptable et communication. Il impose notamment des règles strictes sur la transparence financière et le respect des donateurs.

Créé en 1989, Don en confiance est devenu une référence incontournable pour de nombreux contributeurs. Les structures labellisées bénéficient d’un précieux gage de sérieux et de probité.

 4.3 Les agréments officiels

Les associations peuvent également obtenir des agréments délivrés par l’Etat qui reconnaissent leur mission d’intérêt général. L’agrément le plus courant est celui d’association reconnue d’utilité publique.

D’autres agréments sont propres à certains domaines d’activité : l’agrément Jeunesse Education Populaire pour les associations d’éducation, ou l’agrément environnement pour les associations écologistes.

Ces agréments offrent aux structures de précieuses garanties de sérieux aux yeux des pouvoirs publics comme des donateurs privés. Ils facilitent aussi l’obtention de subventions et l’accès à certains dispositifs de soutien.

 5. Les bonnes pratiques de gestion pour optimiser l’utilisation des dons

Comment les associations peuvent-elles s’assurer qu’elles utilisent les dons qui leur sont confiés de manière optimale et conforme à leur mission d’intérêt général ? Quelques bonnes pratiques de gestion à mettre en œuvre.

 5.1 Evaluer précisément ses besoins

La première étape est d’estimer au plus juste ses besoins financiers pour mener à bien son action. Cela nécessite d’établir un budget prévisionnel réaliste distinguant les charges de fonctionnement et les coûts des différents projets.

Cette bonne connaissance des besoins permet de déterminer le montant des dons nécessaires et de gérer au mieux les ressources disponibles.

 5.2 Gérer son budget de manière rigoureuse

Une fois les besoins évalués, il est essentiel d’adopter une gestion rigoureuse de son budget. Pour cela, il est recommandé de :

- Tenir une comptabilité précise selon les normes du secteur associatif

- Réaliser un suivi financier régulier : rapprochement bancaire, point sur la trésorerie...

- Contrôler strictement les dépenses, distinguer les budgets alloués

- Auditer ses comptes par un commissaire aux comptes

 5.3 Réduire ses coûts par des bonnes pratiques

Les associations doivent également chercher à rationaliser leurs dépenses de fonctionnement pour consacrer une part maximale de leurs dons à leurs missions sociales.

Quelques pistes : mutualisation de services entre associations, recours au bénévolat, mise en place d’outils numériques, renégociation de contrats avec les fournisseurs...

 5.4 Adopter une communication financière transparente

Enfin, la communication financière est essentielle pour montrer aux donateurs que leurs contributions sont utilisées à bon escient. Outre les rapports légaux, diffuser régulièrement des informations clés permet de renforcer cette transparence.

 

 Conclusion

Le bon usage des dons est essentiel pour les associations afin de conserver la confiance du public et pouvoir mener à bien leurs missions d’intérêt général. Grâce au cadre légal et aux bonnes pratiques de gestion, les structures associatives disposent de nombreux moyens pour garantir une utilisation optimale et transparente des contributions.

Le tableau de bord financier, le suivi rigoureux du budget et la recherche constante d’optimisation deviennent des réflexes indispensables pour toute association soucieuse de préserver la générosité de ses soutiens. Le monde associatif a démontré sa capacité à se saisir de ces enjeux et à améliorer continuellement ses processus de gestion.